Dernière mise à jour : Décembre 2024

Almirall SAS (« Almirall », « nous », « notre », « nos ») s’engage à protéger la vie privée de ses parties prenantes et à respecter les principes de protection des données et les lois applicables.

La présente Politique de confidentialité (ainsi que nos Conditions d’utilisation, Notre Politique en matière de cookies et tout autre document qui y est mentionné) définit la base sur laquelle toutes les données personnelles que nous recueillons auprès de vous lorsque vous naviguez sur ce site (le « Site »), ou que vous nous fournissez sur une base volontaire, seront collectées et traitées par nous.

En visitant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique. En nous fournissant des informations personnelles ou en utilisant le site, vous acceptez les termes et conditions de la présente politique de confidentialité.

Pour plus d’informations sur ce document ou sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué mondial à la protection des données à l’adresse e-mail dpo.global@almirall.com

1. Informations de base

2.Informations complémentaires

1. Qui est le responsable du traitement des données que vous fournissez ?

Aux fins du Règlement général sur la protection des données et de toute loi locale applicable, le responsable du traitement des données que vous fournissez par le biais de ce Site est Almirall SAS une société française dont le siège social est fixé à Immeuble DUEO, 5 Boulevard Gallieni, 92130 Issy-les-Moulineaux, avec le numéro de TVA FR32403070832, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro 403 070 832.

Veuillez noter que « responsable du traitement » désigne la personne morale qui décide des finalités et des moyens du traitement de vos données personnelles.

2. Quel type de données personnelles collectons-nous et traitons-nous ?

Nous pouvons collecter et traiter les données suivantes vous concernant :

a)Les informations que vous nous fournissez. Vous pouvez nous fournir des informations lors de votre processus d’inscription sur le Site et/ou lorsque vous signalez un problème avec notre Site.

Dans chaque cas, nous essayons de limiter la collecte des informations nécessaires dont nous avons besoin aux fins du traitement de votre demande dans chaque cas. Les informations que vous nous fournissez peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre pays, votre spécialité, votre lieu de travail et votre numéro de téléphone.

b)Les informations que nous recueillons à votre sujet. Lorsque vous naviguez sur le Site, certaines informations peuvent être collectées passivement (c’est-à-dire collectées sans que vous les fournissiez activement), à l’aide de diverses technologies. Nous et nos fournisseurs de services tiers collectons et utilisons passivement des informations de la manière suivante :

• • Utilisation des cookies : Les cookies sont des éléments d’information stockés directement sur l’ordinateur que vous utilisez. Les cookies nous permettent de collecter des informations telles que le type de navigateur, le temps passé sur le Site, les pages visitées et les préférences linguistiques. Nous et nos fournisseurs de services utilisons les informations à des fins de sécurité, pour faciliter la navigation et pour afficher les informations plus efficacement. Nous utilisons également des cookies pour reconnaître votre ordinateur ou votre appareil, ce qui facilite votre utilisation du Site et permet au Site de s’afficher correctement sur votre appareil. De plus, nous utilisons des cookies pour recueillir des informations statistiques sur l’utilisation du site afin d’améliorer continuellement sa conception et sa fonctionnalité, de comprendre comment les individus l’utilisent et de nous aider à résoudre les questions le concernant. Certains de nos cookies sont gérés pour nous par des tiers. Vous pouvez refuser d’accepter ces cookies en suivant les instructions de votre navigateur. Pour en savoir plus sur les cookies, veuillez consulter notre politique en matière de cookies

• • Via votre navigateur : Le fournisseur des pages collecte et stocke automatiquement des informations dans ce que l’on appelle des fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s’agit du type et de la version du navigateur, du système d’exploitation utilisé, de l’URL de référence, du nom d’hôte de l’ordinateur accédant, de l’heure de la demande du serveur et de l’adresse IP

c)Informations que nous recevons d’autres sources. Nous pouvons recevoir des informations vous concernant si vous utilisez l’un des autres sites Web que nous exploitons par le biais de cookies ou d’autres services que nous fournissons ou d’autres interactions avec vous. Dans ce cas, nous vous aurons informé, lors de la collecte de ces données, qu’elles peuvent être partagées en interne et combinées avec des données collectées sur ce site et à partir d’autres sources. Nous travaillons également en étroite collaboration avec des tiers (y compris, par exemple, des partenaires commerciaux, des sous-traitants de services techniques et de livraison, des réseaux publicitaires, des fournisseurs d’analyses, des fournisseurs d’informations de recherche) et pouvons recevoir des informations vous concernant de leur part simplement si vous nous donnez votre consentement.

Les informations recueillies par le biais des cookies seront anonymisées et traitées de manière agrégée, à moins que vous ne nous donniez votre consentement spécifique pour les lier à votre profil en acceptant de recevoir une interaction personnalisée avec vous, comme expliqué plus en détail dans la section 3.b) ci-dessous.

Sauf indication expresse, la fourniture de vos données personnelles est volontaire et n’affecte pas la qualité ou l’utilisation des services offerts par Almirall. Toutefois, des données personnelles obligatoires manquantes ou incorrectes peuvent empêcher Almirall de fournir les services que vous avez demandés.

3. À quelles fins avons-nous besoin de vos données personnelles ?

Vos données personnelles seront utilisées aux fins suivantes :

a)Pour vous fournir les services et contenus auxquels vous pouvez avoir accès par le biais du Site, tels que par exemple, des informations sur Almirall, ses produits & services. Ces services de plateforme comprennent également l’envoi de communications électroniques strictement liées au Site, comme expliqué plus en détail dans nos Conditions d’utilisation . Une partie des données est également collectée afin d’assurer une mise à disposition sans erreur du Site, d’améliorer les services proposés par le biais de la plateforme et de vous offrir des vues personnalisées en fonction des données que vous avez déjà fournies lors du processus d’inscription. Nous pouvons également les utiliser pour obtenir des analyses sur le trafic de notre site.

b)Améliorez votre expérience utilisateur et ayez une interaction personnalisée avec vous en combinant les données de votre activité, de vos intérêts et préférences, de vos habitudes et comportements de navigation, collectées sur la plateforme ou recueillies à partir de sources internes et externes. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour plus d’informations, en particulier la section relative aux outils de suivi.

c)Pour vous fournir des communications ou des informations sur les activités, les produits et les services d’Almirall, par tout canal (e-mail, courrier postal, téléphone, etc.). Ces informations peuvent inclure celles des sociétés affiliées d’Almirall appartenant au même groupe de sociétés. Vous pouvez trouver plus d’informations sur nos sociétés affiliées à l’adresse almirall.com. Ces communications, qui peuvent être des communications commerciales, seront ou pourraient être personnalisées et vous être adressées en fonction des informations que vous nous avez volontairement fournies par le biais du processus d’inscription ou de sources internes. Si vous nous donnez votre consentement aux fins indiquées à la section 3.b) ci-dessus, nous pouvons combiner ces informations avec vos habitudes et comportements de navigation, collectées sur la plateforme ou recueillies auprès de sources internes et externes.

Vos données personnelles ne seront pas utilisées à d’autres fins.

4. Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles que vous nous fournissez seront stockées et traitées jusqu’à la première des deux dates suivantes : votre demande d’effacement de vos données personnelles et d’annulation de votre compte (comme indiqué à la section 6 ci-dessous), ou jusqu’à la période pendant laquelle Almirall est tenu de se conformer à toute obligation légale pouvant survenir en relation avec tout service fourni par le biais du Site ou si nous vous identifions en tant qu’utilisateur « inactif »,  comme plus en détail dans nos Conditions d’utilisation.

5. Quelle est notre base légale pour traiter vos données personnelles ?

Le traitement de vos données personnelles aux fins indiquées ci-dessus est basé sur votre consentement spécifique lorsque vous vous inscrivez sur le Site, ainsi que lorsque vous décidez de recevoir des communications commerciales électroniques d’Almirall, ou pour suivre votre activité sur ce site Web afin d’adapter nos communications à vos besoins et d’améliorer votre expérience utilisateur.

Nous pouvons également traiter vos données personnelles pour remplir nos obligations contractuelles envers vous conformément aux Conditions d’utilisation.

Si vous utilisez le site sans vous inscrire / vous connecter, la licéité du traitement repose sur l’intérêt légitime que nous avons à gérer le site, et l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.

6. Allons-nous partager vos données personnelles ?

Les données ne seront pas partagées avec des tiers autres que nos prestataires de services qui nous aident à mieux vous fournir les services liés au Site et à faire du marketing direct basé sur votre profil (c’est-à-dire des agences qui nous aident à organiser des événements, pour des campagnes numériques, des analyses de données, entre autres), (ci-après, les « Destinataires »).

Chaque fois que des informations doivent être transférées à des destinataires en dehors de l’Espace économique européen vers un pays qui n’a pas reçu la décision de niveau de protection adéquat émise par la Commission européenne, les données personnelles seront dûment protégées par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou des règles d’entreprise contraignantes du sous-traitant.

7. Quels sont vos droits en tant que personne concernée et comment pouvez-vous les exercer ?

Vous pouvez exercer à tout moment l’un des droits suivants auprès d’Almirall dans le cadre du traitement de vos données personnelles :

a) Droit d’accès : désigne le droit d’obtenir l’accès à vos informations qu’Almirall traite.

b)Droit de rectification : désigne le droit d’avoir le droit de faire corriger vos informations si elles sont inexactes ou incomplètes.

c)Droit à l’effacement : en termes simples, il s’agit de demander la suppression ou la suppression des informations vous concernant lorsqu’il n’y a pas de raison impérieuse pour une organisation de continuer à les utiliser. Ce droit est également connu sous le nom de « droit à l’oubli » et n’est pas un droit général à l’effacement ; il y a des exceptions à ce droit.

d)Droit à la limitation du traitement : désigne le droit de « bloquer » ou de supprimer l’utilisation ultérieure des informations Vous concernant dans certaines circonstances. Lorsque le traitement est limité, nous vous informons qu’Almirall peut toujours stocker vos informations, mais ne peut plus les utiliser.

e)Droit à la portabilité des données : désigne le droit d’obtenir et de réutiliser des données personnelles par un tiers dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine dans certaines circonstances. Si vous demandez le transfert direct des données à un autre responsable du traitement, cela n’aura lieu que si cela est techniquement possible.

f)Droit d’opposition : désigne le droit de s’opposer à certains types de traitement, dans certaines circonstances.

La licéité du traitement des données jusqu’au retrait de votre consentement n’est pas affectée par la révocation.

Si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés, vous pouvez nous envoyer une demande électronique à notre adresse almirallfrance@almirall.com.

Finalement, nous vous informons que vous pouvez contacter l’Agence fançaise de protection des données (la CNIL) ou tout autre organisme de contrôle européen pour toute réclamation découlant du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez trouver une liste à jour de ces organismes par province ou territoire à l’adresse suivante Nos membres | Comité européen de la protection des données (europa.eu).